Tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua tem truy xuất nguồn gốc trong thời đại số?

Chính vì vậy, tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm đã và đang trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh chất lượng, củng cố niềm tin với khách hàng và khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường.

Tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm là gì?

Tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm là một loại tem xác thực thông tin được dán trực tiếp lên từng sản phẩm hàng hóa. Trên tem có tích hợp mã QR Code - mã vạch hai chiều giúp người tiêu dùng dễ dàng quét mã bằng điện thoại thông minh để kiểm tra toàn bộ thông tin liên quan đến sản phẩm.

Thông qua việc quét mã QR, người tiêu dùng có thể nhanh chóng tiếp cận các thông tin quan trọng như:

- Xuất xứ sản phẩm (nơi sản xuất, đơn vị phân phối)

- Ngày sản xuất, hạn sử dụng

- Hướng dẫn bảo quản và sử dụng

- Chính sách bảo hành

- Chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi đi kèm (nếu có)

Không chỉ đóng vai trò bảo vệ người tiêu dùng khỏi nguy cơ mua phải hàng giả, hàng nhái, tem truy xuất còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin, khẳng định chất lượng sản phẩm và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Mỗi tem đi kèm với hướng dẫn sử dụng cụ thể, hỗ trợ người tiêu dùng thao tác dễ dàng và đưa ra quyết định mua hàng dựa trên thông tin minh bạch, chính xác.

Vì sao doanh nghiệp nên triển khai tem truy xuất nguồn gốc?

Trong kỷ nguyên số, khi người tiêu dùng ngày càng ưu tiên minh bạch và thông tin rõ ràng, việc triển khai tem truy xuất nguồn gốc trở thành một yêu cầu tất yếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Dưới đây là những lý do mà mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hàng hóa không thể bỏ qua công cụ này:

Khẳng định uy tín thương hiệu

Tem truy xuất giúp doanh nghiệp công khai toàn bộ quá trình sản xuất, vận chuyển, bảo quản sản phẩm. Nhờ đó, người tiêu dùng có thể dễ dàng xác minh thông tin chỉ với một thao tác quét mã đơn giản. Từ đó củng cố niềm tin, góp phần tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp minh bạch, có trách nhiệm và chuyên nghiệp.

Phòng chống hàng giả, hàng nhái hiệu quả

Trong bối cảnh hàng giả, hàng nhái tràn lan, tem truy xuất nguồn gốc tích hợp công nghệ chống giả như mã QR động, mã xác thực một lần (OTP)... giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm và khách hàng khỏi các hành vi gian lận thương mại, đồng thời góp phần giữ gìn hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Tuân thủ yêu cầu pháp lý

Nhiều thị trường quốc tế đặc biệt là các nước phát triển yêu cầu bắt buộc truy xuất nguồn gốc đối với hàng hóa nhập khẩu, nhất là trong các ngành như nông sản, thực phẩm, dược phẩm. Việc chủ động áp dụng tem truy xuất giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Quản lý chuỗi cung ứng và hậu mãi thông minh

Thông qua hệ thống tem truy xuất, doanh nghiệp có thể theo dõi hành trình sản phẩm từ kho đến tay người tiêu dùng, giúp kiểm soát chất lượng, tồn kho và phản hồi nhanh khi có sự cố. Đồng thời, thông tin thu thập từ lượt quét mã cũng hỗ trợ hiệu quả cho các chương trình hậu mãi như bảo hành điện tử, tích điểm, chăm sóc khách hàng cá nhân hóa.

Tối ưu hoạt động marketing

Mỗi lần người tiêu dùng quét mã QR, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin hành vi tiêu dùng theo thời gian thực (thời gian, vị trí, số lượt quét...), từ đó triển khai các chiến dịch marketing đúng đối tượng, đúng thời điểm mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí quảng bá.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để triển khai tem truy xuất?

Việc triển khai tem truy xuất nguồn gốc là cả một quy trình tích hợp công nghệ, dữ liệu và vận hành đồng bộ. Để triển khai hiệu quả và tránh lãng phí chi phí đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị những yếu tố sau:

Xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu triển khai tem truy xuất:

- Chống hàng giả

- Nâng cao minh bạch sản phẩm

- Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng

- Phục vụ cho xuất khẩu

Tùy theo mục tiêu, doanh nghiệp sẽ lựa chọn công nghệ và đơn vị cung cấp phù hợp.

Lựa chọn giải pháp truy xuất phù hợp với ngành hàng

Mỗi lĩnh vực có đặc thù riêng (nông sản, thực phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng...). Doanh nghiệp cần chọn hình thức tem (QR Code, mã vạch, tem công nghệ chống giả...) và nền tảng phần mềm đi kèm sao cho đáp ứng đúng yêu cầu truy xuất, dễ sử dụng và linh hoạt trong quản lý.

Tìm đối tác công nghệ uy tín

Việc hợp tác với một đơn vị cung cấp giải pháp truy xuất chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp: Thiết kế tem đạt chuẩn, xây dựng phần mềm quản lý tem, đồng bộ hệ thống với quy trình hiện tại và hỗ trợ đào tạo nhân sự sử dụng.

Địa chỉ công ty in ấn tem công nghệ chống hàng giả tại TPHCM

Công ty WIN là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên cung cấp các giải pháp về tem chong gia, tem truy xuất nguồn gốc hỗ trợ hoạt động kinh doanh theo nhu cầu của khách hàng. WIN không ngừng nâng cao chất lượng, phát triển đa dạng các giải pháp và hình thức dịch vụ phù hợp với mỗi đối tượng Khách hàng. Liên hệ ngay với WIN để được tư vấn chi tiết!