Theo hướng dẫn, UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện sẽ xây dựng phương án đổi tên khu phố, ấp dựa trên số lượng đơn vị hành chính cấp xã mới, lấy ý kiến Ban Thường vụ Quận ủy, Huyện ủy và Thường trực HĐND (áp dụng cho TP Thủ Đức và 5 huyện). Sau đó, các địa phương hoàn thiện phương án, lập tờ trình gửi UBND TPHCM thông qua Sở Nội vụ.
Việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình thực tế cư trú tại các khu phố, ấp chịu tác động trực tiếp là yêu cầu bắt buộc.
Các tài liệu liên quan phải được công khai trên cổng/trang thông tin điện tử của địa phương và niêm yết tại UBND cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng để đảm bảo người dân được tiếp cận đầy đủ thông tin.

UBND cấp huyện và xã sẽ quyết định hình thức lấy ý kiến phù hợp, như phát phiếu đến từng hộ, tổ chức hội nghị đối thoại, họp cộng đồng dân cư, hoặc lấy ý kiến trực tuyến. Hình thức phát phiếu sẽ được triển khai rộng rãi trong các khu vực sắp xếp.
Sở Nội vụ đề nghị các địa phương hoàn thành phương án đổi tên khu phố, ấp thuộc 102 phường, xã trước ngày 30/5 để đảm bảo tiến độ của Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của TPHCM.