Hướng dẫn mới nhất về mức đóng, cách nộp kinh phí công đoàn

1. Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

2. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:

3. Nơi đóng kinh phí công đoàn

- Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở thì nộp kinh phí công đoàn thông qua công đoàn cơ sở.

- Trường hợp chưa có công đoàn cơ sở thì nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp do Liên đoàn Lao động địa phương hoặc công đoàn ngành quản lý.

Để hỗ trợ đoàn viên, người lao động và doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình liên hệ, giải quyết thủ tục và tra cứu thông tin, dưới đây là tổng hợp địa chỉ và số điện thoại của Liên đoàn Lao động tại 34 tỉnh, thành phố được cập nhật mới nhất:

4. Nguồn đóng kinh phí công đoàn

Điều 5 Nghị định 105/2026 quy định nguồn đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên:

Nguồn đóng kinh phí công đoàn được bảo đảm từ ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp và các nguồn thu hợp pháp khác (nếu có), đồng thời được hạch toán vào chi phí của đơn vị.

- Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên:

Nguồn kinh phí công đoàn do đơn vị tự bảo đảm từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp, nguồn thu khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.

- Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức còn lại, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã:

Nguồn đóng kinh phí công đoàn được lấy từ nguồn tài chính của cơ quan, đơn vị, tổ chức khác, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật.

5. Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội hướng dẫn việc trích nộp kinh phí công đoàn tại Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ như sau:

(1) Đối với các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở tại đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

a. Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam -

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng

b. Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng

c. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

MST đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

(2) Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở tại đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:

a) Đối với các công đoàn cơ sở

- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng bảo đảm thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng tiếp nhận kinh phí, hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng.

Sau đó, thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, gồm bản cứng có ký, đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh. cdhn@gmail. com.

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng, Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó, công đoàn cơ sở đề nghị các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

b) Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, gồm bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: [email protected].

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng, Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

c) Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập, không kể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc nhóm 4 theo Nghị định 60/NĐ-CP, thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn theo 01 trong 03 tài khoản sau:

1) Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội

- Số tài khoản: 111000001544

- Tại: Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội

2) Tên tài khoản: BCH Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1420201011070

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Hà Thành

3) Tài khoản thứ ba:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động TP Hà Nội

- Số tài khoản: 1240606996

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm.

Lưu ý: Trên lệnh chuyển tiền cần ghi rõ: Tên Công đoàn cơ sở + Mã số thuế nộp kinh phí công đoàn tháng/quý/năm ...