Hướng dẫn thay đổi con dấu cơ sở giáo dục ngoài công lập sau sáp nhập

Tại Hội nghị Đối thoại doanh nghiệp và chính quyền thành phố lần thứ 263, do Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM tổ chức vừa qua, ông Nguyễn Kế Toại - phó giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM đã có những thông tin hướng dẫn liên quan đến việc thay đổi con dấu của các cơ sở giáo dục ngoài công lập sau sáp nhập.

Theo đó, sau khi hợp nhất 3 tỉnh, thành: TPHCM, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương và thực hiện chính quyền 2 cấp, thực hiện các quy định hành chính hiện nay, các doanh nghiệp, các cơ sở giáo dục phải thực hiện quy trình đổi con dấu theo tinh thần chỉ đạo. Cùng với đó, Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM đã có văn bản hướng dẫn về công tác thay đổi con dấu đến với các cơ sở giáo dục, trong đó có các cơ sở giáo dục ngoài công lập.  

Căn cứ theo Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025 hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sáp nhập tỉnh và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp như sau:

[1] Tổ chức chính quyền địa phương sau sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, việc đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị trực thuộc các cơ quan này, doanh nghiệp và các tổ chức khác có liên quan thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 579/BCA-C06 ngày 25/02/2025 của Bộ Công an.

[2] Cơ quan, tổ chức sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập theo quy định. Đối với cơ quan, tổ chức không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.

[3] Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh giữ nguyên không sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh không thực hiện sắp xếp. Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh mới sau sắp xếp.

[4] Các cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu kể từ ngày 01/7/2025.
- Đối với các cơ quan, tổ chức đã có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức thực hiện cập nhập thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác của cơ quan, tổ chức (nếu có thay đổi) qua ứng dụng VneID hoặc tại Công an các đơn vị, địa phương (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội hoặc Công an cấp xã).

- Đối với cơ quan, tổ chức chưa có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử, hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Cơ quan, tổ chức có thể quét mã QR code để tải tài liệu hướng dẫn đăng ký, cập nhập thông tin tài khoản định danh cơ quan, tổ chức.

Hiện nay, Sở Giáo dục và đào tạo thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương để giúp doanh nghiệp sớm thay đổi được con dấu nhằm có cơ sở pháp lý trong thực hiện các hoạt động đúng quy định của Nhà nước. Ông Nguyễn Kế Toại - phó giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh khẳng định: "Chúng tôi đã có định hướng để giải quyết sớm cho doanh nghiệp, các trường ngoài công lập trong vấn đề này. Nếu trong quá trình thực hiện đổi con dấu cũng như điều chỉnh giấy phép có vướng mắc, các đơn vị cần liên hệ với phòng tổ chức cán bộ của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố để được hướng dẫn cụ thể”.