Từ 1/7, dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế

VOH - Từ ngày 1/7/2025, cá nhân là công dân Việt Nam sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân (SDD cá nhân) thay thế cho mã số thuế khi thực hiện các nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Đây là nội dung quan trọng trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính thuế được ngành thuế triển khai đồng bộ, nhằm đơn giản hóa quy trình kê khai và quản lý thuế.

Theo Cục Thuế, đối với các cá nhân, hộ gia đình chưa có mã số thuế trước ngày 1/7, việc đăng ký thuế sẽ được gắn liền với đăng ký kinh doanh hoặc kê khai nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Khi thông tin họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ tự động sử dụng SDD cá nhân làm mã số thuế từ thời điểm cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc có xác nhận kết quả đối chiếu thành công.

Với người đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, nếu thông tin cá nhân đã đồng bộ với dữ liệu dân cư, mã số thuế cũ sẽ được tự động chuyển thành số định danh cá nhân mà không cần làm thêm thủ tục. Ngược lại, nếu thông tin không khớp, mã số thuế sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật” và người nộp thuế cần điều chỉnh dữ liệu theo hướng dẫn để hoàn tất đồng bộ.

Trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế, việc cập nhật SDD cá nhân sẽ giúp cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo số định danh. Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây vẫn có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh lại.

Thue Viet Nam
Ảnh minh hoạ 

Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh sau ngày 1/7. Thay vào đó, việc kê khai và nộp thuế sẽ thực hiện qua số định danh cá nhân của người đại diện, đồng thời tích hợp các mã số thuế cũ vào hệ thống quản lý mới.

Người dân có thể tra cứu tình trạng đối chiếu thông tin thuế tại các trang web chính thức như www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng eTax Mobile hoặc iCanhan. Những trường hợp cần hỗ trợ có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi cư trú.

Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi, ngành thuế đang phối hợp với Bộ Công an và chính quyền địa phương chuẩn hóa dữ liệu, tập huấn cán bộ, nâng cấp hệ thống công nghệ và đảm bảo kết nối liên thông để chuyển đổi diễn ra thuận lợi.

Theo đánh giá, việc thay thế mã số thuế bằng SDD cá nhân sẽ mang lại nhiều lợi ích. Người dân không phải nhớ mã số thuế riêng, việc kê khai trở nên dễ dàng hơn. Về phía doanh nghiệp, việc sử dụng SDD cá nhân giúp đơn giản hóa quá trình khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Từ 1/7, người nộp thuế sẽ ghi SDD cá nhân vào các hồ sơ như tờ khai thuế, giấy nộp tiền, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ… thay vì mã số thuế như trước đây. Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành thuế, hướng đến nền hành chính hiện đại và hiệu quả.

Bình luận