Theo kết luận, số lượng cấp phó tối đa không quá 50% tổng số biên chế được giao (không áp dụng với cơ quan MTTQ cấp xã). Số lượng cấp phó trong một tổ chức trực thuộc không được vượt quá số lượng cấp phó của tổ chức cấp trên trực tiếp.
Đối với các cơ quan, tổ chức ở Trung ương, địa phương không thực hiện sáp nhập, số lượng thứ trưởng, phó chủ tịch HĐND, UBND và cấp phó các cơ quan bên trong cơ bản thực hiện theo quy định hiện hành. Trường hợp chưa có quy định thì số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 5 người; phó vụ trưởng và tương đương không vượt quá 3 người; phó trưởng phòng thực hiện theo quy định.
Với cơ quan, tổ chức hợp nhất, sáp nhập: nếu hợp nhất từ 2 cơ quan, số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa không vượt quá 6 người; hợp nhất từ 3 cơ quan, tối đa không vượt quá 7 người. Ở những nơi đã có quy định cụ thể, số lượng thứ trưởng và tương đương tối đa chỉ được tăng thêm 1 (nếu hợp nhất từ 2 cơ quan) hoặc 2 người (nếu hợp nhất từ 3 cơ quan), đồng thời bảo đảm tổng số không quá 7 người.
Tương tự, cấp vụ, cục khi sáp nhập từ 2 cơ quan được tăng tối đa 1 cấp phó so với quy định hiện hành; từ 3 cơ quan thì tăng tối đa 2 cấp phó, nhưng không vượt quá số lượng cấp phó của cấp trên trực tiếp.
Về số lượng phó chủ tịch HĐND, UBND: nếu thành phố trực thuộc Trung ương được thành lập từ việc sáp nhập 2 tỉnh, số lượng phó chủ tịch HĐND tối đa không vượt quá 1 người; phó chủ tịch UBND tối đa không vượt quá 2 người so với quy định hiện hành. Trường hợp thành lập từ 3 tỉnh, phó chủ tịch HĐND tối đa không vượt quá 2 người, phó chủ tịch UBND tối đa không vượt quá 3 người. Với TPHCM, số lượng phó chủ tịch HĐND tối đa không vượt quá 2 người, UBND tối đa không vượt quá 3 người so với quy định hiện hành.
Đối với các tỉnh sáp nhập, số lượng phó chủ tịch HĐND tối đa không vượt quá 1 người; phó chủ tịch UBND tối đa không vượt quá 2 người (trường hợp hợp nhất 2 tỉnh) hoặc 3 người (trường hợp hợp nhất 3 tỉnh) so với quy định hiện hành.
Ở cấp sở, ngành của tỉnh, thành phố: nếu hợp nhất từ 2 cơ quan, số lượng phó giám đốc sở, phó trưởng phòng tối đa không vượt quá 1 người so với quy định hiện hành; nếu hợp nhất từ 3 cơ quan thì tối đa không vượt quá 2 người, nhưng phải bảo đảm không vượt quá số lượng cấp phó của cấp trên trực tiếp.
Kết luận cũng quy định, với xã, phường, đặc khu, có 2 phó bí thư (1 phó bí thư thường trực và 1 phó bí thư kiêm chủ tịch UBND); bình quân mỗi đơn vị có 1 phó chủ tịch HĐND, 2,5 phó chủ tịch UBND và 2 cấp phó/1 ban, phòng và tương đương.
Những nguyên tắc này áp dụng thống nhất đối với các cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp xã.

