Tin tứcCác cơ quan, đơn vị, tổ chức được yêu cầu không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc nếu pháp luật không bắt buộc.
Thay vào đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải tự đối chiếu bản sao với bản chính, chịu trách nhiệm về tính chính xác và không đẩy gánh nặng thủ tục về phía người dân, doanh nghiệp.
UBND tỉnh Đồng Nai nhấn mạnh, yêu cầu bản sao chứng thực trong mọi trường hợp là không phù hợp với tinh thần cải cách hành chính mà Thủ tướng Chính phủ đã chỉ đạo.
Tỉnh khuyến khích đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tăng cường tiếp nhận và sử dụng bản sao điện tử, hướng tới số hóa toàn bộ hồ sơ và kết quả giải quyết.
Theo báo cáo của Sở Tư pháp tỉnh, hiện nay nhiều loại giấy tờ, tài liệu đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh, đủ điều kiện để sử dụng trong xử lý thủ tục hành chính. Thực tế cho thấy nhiều cơ quan vẫn yêu cầu người dân và doanh nghiệp phải nộp bản sao chứng thực, kể cả khi không cần thiết.
Nguyên nhân chủ yếu được cho là do tâm lý e ngại trách nhiệm của một bộ phận cán bộ, công chức khiến họ lựa chọn cách làm “an toàn” là yêu cầu bản sao có chứng thực thay vì chủ động đối chiếu.
Lãnh đạo tỉnh Đồng Nai yêu cầu tăng cường tuyên truyền, tập huấn và nâng cao trách nhiệm công vụ của cán bộ trong giải quyết thủ tục hành chính, đảm bảo thực hiện đúng quy định, giảm chi phí và thời gian cho người dân.
