Văn bản do Phó chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Thanh ký, gửi đến ban thường vụ các tỉnh ủy, thành ủy; thường trực HĐND, UBND các tỉnh, thành phố.
Theo đó, trong các trường hợp đặc biệt, Ủy ban Thường vụ Quốc hội cho phép thực hiện việc chỉ định các chức danh gồm: chủ tịch, phó chủ tịch HĐND; trưởng các ban HĐND; đại biểu HĐND; chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên UBND cấp xã – nếu cần thiết để đảm bảo cơ cấu tổ chức theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Hướng dẫn cũng quy định rõ trình tự và thẩm quyền thực hiện. Cụ thể:
-
Thường trực HĐND cấp tỉnh sẽ thực hiện việc chỉ định các chức danh: chủ tịch, phó chủ tịch HĐND; trưởng các ban HĐND; đại biểu HĐND cấp xã và chủ tịch, phó chủ tịch UBND cấp xã.
-
Thường trực HĐND cấp xã thực hiện chỉ định chức danh ủy viên UBND xã.
Việc chỉ định phải căn cứ vào ý kiến của cấp ủy có thẩm quyền quản lý cán bộ, đồng thời đảm bảo đúng tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định pháp luật và phù hợp thực tiễn của từng địa phương.
Ủy ban Thường vụ Quốc hội cũng yêu cầu các địa phương khẩn trương tổ chức công bố các nghị quyết liên quan đến sáp nhập đơn vị hành chính và triển khai kỳ họp thứ nhất HĐND cấp tỉnh, cấp xã nhiệm kỳ 2021–2026 theo đúng quy định của Đảng và pháp luật hiện hành.
Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, các địa phương được đề nghị phản ánh về Ủy ban Thường vụ Quốc hội, thông qua Thường trực Ủy ban Công tác đại biểu để được hướng dẫn kịp thời.
Trước đó, tại Kết luận số 171, Bộ Chính trị và Ban Bí thư đã yêu cầu tổ chức lễ công bố nghị quyết, quyết định liên quan đến sáp nhập đơn vị hành chính, thành lập tổ chức đảng, chỉ định nhân sự cấp ủy, HĐND, UBND và Mặt trận Tổ quốc tại các tỉnh, thành phố, xã, phường, đặc khu trên toàn quốc vào ngày 30/6.
Kết luận cũng giao Ban Thường vụ Đảng ủy Quốc hội chủ trì, lãnh đạo việc xây dựng hướng dẫn cụ thể cho các trường hợp đặc biệt – nhằm đảm bảo các địa phương được vận hành hiệu quả ngay sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 1/7/2025.