Tin tứcMột số vật dụng tưởng như vô hại, nhưng nếu đặt không đúng cách có thể khiến bạn trở nên kém duyên trong mắt đồng nghiệp.
Nhiều người vẫn cho rằng EQ (trí tuệ cảm xúc) chỉ liên quan đến cách kiểm soát cảm xúc hay cách ứng xử trong các tình huống khó xử. Thực tế, EQ hiện diện trong từng lựa chọn hàng ngày: cách bạn phản ứng trước sự việc, cách trò chuyện với người khác và thậm chí là cách bạn sử dụng không gian chung tại nơi làm việc.
Bàn làm việc, nơi gắn bó ít nhất 8 tiếng mỗi ngày, không chỉ phục vụ công việc mà còn là "bộ mặt thứ hai" của dân công sở. Một chiếc bàn gọn gàng, yên tĩnh, không làm ảnh hưởng đến ai thường tạo thiện cảm tốt. Trong khi đó, một chiếc bàn bừa bộn hoặc phát ra nhiều tiếng động lại có thể khiến người khác cảm thấy bị xâm lấn không gian riêng tư. Dưới đây là ba món đồ thường xuất hiện trên bàn làm việc, có thể vô tình làm lộ sự thiếu tinh tế trong môi trường tập thể.
1. Điện thoại, đồng hồ phát ra tiếng ồn liên tục
Việc đặt chuông báo thức, thông báo tin nhắn hay nhắc giờ họp là chuyện phổ biến. Tuy nhiên, âm thanh phát ra liên tục từ điện thoại hay đồng hồ trong không gian văn phòng có thể làm gián đoạn sự tập trung của người xung quanh. Khi thiết bị cá nhân cứ vài phút lại rung hoặc phát sáng, nó không chỉ ảnh hưởng đến bạn mà còn làm đồng nghiệp cảm thấy bị làm phiền.
Một số người chọn đặt chuông lớn như một cách tự nhắc nhở kỷ luật. Nhưng tiếng chuông điện thoại reo đúng giờ nghỉ trưa, âm thanh thông báo vang lên không ngớt, hay đồng hồ phát tín hiệu mỗi tiếng một lần có thể khiến môi trường làm việc trở nên ồn ào không cần thiết. Giữ im lặng hoặc sử dụng chế độ rung nhẹ là cách thể hiện sự tôn trọng người khác và giảm thiểu tiếng ồn nơi công sở.
2. Những mẩu giấy ghi chú mang thông điệp tiêu cực
Nhiều người lựa chọn dán giấy note lên màn hình máy tính để nhắc nhở bản thân hoặc truyền tải thông điệp với đồng nghiệp. Nhưng những câu như “Không làm phiền!”, “Đang bận, vui lòng tránh xa”, “Không tiếp khách ngoài giờ họp” lại dễ khiến người khác cảm thấy bị xa cách hoặc không được chào đón.
Việc đặt ranh giới trong công việc là cần thiết, nhưng cách thể hiện cũng rất quan trọng. Một thông điệp quá trực diện, mang tính ra lệnh hoặc quá lạnh lùng dễ bị hiểu nhầm là thiếu thân thiện. Người có EQ cao thường chọn cách giao tiếp khéo léo hơn: trao đổi trực tiếp, gửi tin nhắn nhẹ nhàng hoặc sử dụng ngôn ngữ tích cực để duy trì mối quan hệ tốt trong công việc.
3. Bàn làm việc quá bừa bộn và “cá nhân hóa” quá mức
Một chiếc bàn chứa đầy giấy tờ, đồ ăn vặt, hóa đơn, mỹ phẩm cá nhân hoặc thậm chí là đồ mặc tạm có thể gây ấn tượng xấu, dù chủ nhân của nó cho rằng đó là phong cách làm việc tự do. Khi không gian cá nhân trở thành nguyên nhân khiến người khác ngại tiếp cận, thì việc sắp xếp lại là điều nên làm.
Dọn dẹp bàn làm việc không chỉ giúp tăng hiệu suất mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng đối với môi trường chung. Mỗi người có thể có cách làm việc riêng, nhưng khi ở trong không gian tập thể, việc giữ cho bàn làm việc gọn gàng cũng là một hình thức giao tiếp không lời, thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp.
Tất cả những dấu hiệu kể trên đều có điểm chung: phát ra một mức độ năng lượng cá nhân quá lớn, thiếu sự cân nhắc đến môi trường xung quanh. Người có EQ cao không cần thay đổi hoàn toàn cá tính của mình, nhưng biết cách điều chỉnh để hài hòa với tập thể. Những hành vi nhỏ như giữ im lặng, dùng từ ngữ phù hợp, dọn dẹp bàn làm việc… đều có thể là khởi đầu cho quá trình xây dựng một hình ảnh tinh tế và có cảm xúc trong mắt đồng nghiệp.
EQ không phải thứ không thể thay đổi. Nó có thể được rèn luyện mỗi ngày, bắt đầu từ chính chiếc bàn bạn đang ngồi.
