Liên đoàn Lao động cấp tỉnh sẽ trực tiếp thu kinh phí công đoàn từ doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị sử dụng lao động và các đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách.
Các cơ quan, đơn vị có ngân sách hỗ trợ một phần hoạt động thường xuyên sẽ đóng kinh phí công đoàn hằng tháng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, nộp qua kho bạc nhà nước.
Đối với doanh nghiệp, việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện đồng thời với nghĩa vụ đóng BHXH, chuyển vào tài khoản chuyên thu của Công đoàn Việt Nam.

Hướng dẫn nêu rõ công đoàn cơ sở được quyền sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn để triển khai các hoạt động chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động. Ở những nơi có tổ chức của người lao động song song với công đoàn, nguồn kinh phí được phân bổ dựa theo số lượng thành viên tham gia BHXH bắt buộc, bảo đảm tính công bằng.
Đối với đoàn phí - khoản đóng góp hằng tháng của đoàn viên công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng thu, còn lại chuyển lên cấp trên theo quy định.
Công đoàn được toàn quyền sử dụng 100% nguồn thu hợp pháp khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, kinh tế cũng như từ các đề án, dự án Nhà nước giao hoặc nguồn viện trợ, tài trợ.
Theo báo cáo của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, đến ngày 31/12/2023, số dư tài chính công đoàn tích lũy trên toàn hệ thống đạt khoảng 43.200 tỉ đồng, trong đó riêng cấp cơ sở chiếm hơn 12.300 tỉ đồng (tương đương 28%). Đây là nguồn lực quan trọng để công đoàn cơ sở chủ động triển khai các chương trình phúc lợi, hỗ trợ đoàn viên và người lao động, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế - xã hội nhiều biến động.
Đi cùng với nguồn tài chính lớn là yêu cầu quản lý chặt chẽ, công khai và minh bạch. Việc triển khai cơ chế thu - chi mới theo Kết luận 183 được kỳ vọng sẽ tăng hiệu quả sử dụng quỹ công đoàn, khắc phục tình trạng dàn trải hoặc tồn đọng, đồng thời bảo đảm dòng tiền đi thẳng tới nơi cần thiết nhất: người lao động.